IVC Evidensia Personāla atlases privātuma paziņojums
Šis paziņojums attiecas uz darba pretendentiem un potenciālajiem kandidātiem, kā arī uz personām, kas piedalās IVC Evidensia atlases programmās un pasākumos, tostarp tiem, kuri izmanto mūsu personāla atlases portālu. Šajā paziņojumā ir skaidrots, kā mēs vācam, izmantojam un aizsargājam informāciju par Jums, ar ko tā var tikt kopīgota, kā arī kādas ir Jūsu personas datu aizsardzības tiesības. Šis paziņojums neattiecas uz IVC Evidensia darbiniekiem, līgumdarbiniekiem vai klientiem.
1. KAS MĒS ESAM
Vetklīnika 24, reģistrēta adresē 15–71 Dzelzavas iela, Rīga, LV-1084 (“mēs”, “mums” vai “mūsu”), ir personas datu pārzinis saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, tostarp Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
Ja Jums ir kādi jautājumi vai bažas saistībā ar šo privātuma paziņojumu lūdzu, sazinieties ar mums:
- Pa pastu: 15–71 Dzelzavas iela, Rīga, LV-1084
- Sūtot e-pastu uz: privacy@ivcevidensia.com
2. SAŅEMTO UN IZMANTOTO DATU VEIDI
Mēs saņemsim un izmantosim šādu informāciju par Jums:
- Informācija, ko Jūs sniedzat savas kandidatūras pieteikuma ietvaros. Informācija, ko Jūs sniedzat par sevi, piesakoties amatam, izmantojot personāla atlases portālu vai novērtēšanas procesu, vai sazinoties ar mums pa tālruni, e-pastā vai citādi, tostarp Jūsu vārds, kontaktinformācija, darba pieredze, izglītība, tiesības strādāt valstī, kurā izsludināta vakance, kā arī jebkura informācija, kuru Jūs izvēlaties iesniegt vai augšupielādēt mūsu atlases portālā (piemēram, informācija no CV), vai informācija, ko sniedzat intervijas laikā un kompetenču novērtējuma rezultāti atlases procesa gaitā, tiek izmantota personāla atlases procesa ietvaros.
- Īpašu kategoriju personas dati: Ja to atļauj piemērojamie normatīvie akti, Jūs varat pēc savas izvēles sniegt noteiktu personas informāciju — piemēram, informāciju par savu rasi, etnisko izcelsmi vai invaliditāti — lai palīdzētu mums nodrošināt vienlīdzīgu iespēju uzraudzību. Mēs varam arī apstrādāt datus par Jūsu veselību, tostarp informāciju par medicīniskajiem stāvokļiem, invaliditāti vai slimības lapām. Šādas informācijas sniegšana ir pilnībā brīvprātīga, un lēmums to nesniegt nekādā veidā neietekmēs Jūsu pieteikuma izskatīšanu.
- Informācija par sodāmību: Noteiktos gadījumos mēs varam pieprasīt un apstrādāt informāciju par sodāmību (veikt iepriekšējās sodāmības pārbaudi) un apstrādāt datus par sodāmību gadījumos, kad tas ir nepieciešams saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.
- Informācija no trešajām personām.
Saistībā ar Jūsu pieteikumu mēs varam saņemt informāciju no trešajām personām, tostarp informāciju par Jūsu tiesībām strādāt, profesionālo kvalifikāciju un akreditāciju, disciplinārlietām vai piemērotajiem disciplinārsodiem, izziņām par sodāmību (ja tas nepieciešams saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem), transportlīdzekļa vadītāja datu pārbaudēm, kā arī citām atbilstošām pārbaudēm, ciktāl to pieļauj normatīvie akti.
Šīs trešās personas var ietvert:
- Profesionālās platformas,piemēram, LinkedIn, VetClick un Vet Times, kur kandidāti norāda, ka ir pieejami darbam;
- Personāla atlases aģentūras;
- Fona pārbaudes pakalpojumu sniedzēji;
- Izglītības iestādes;
- Transportlīdzekļu un autovadītāju reģistrācijas iestādes;
- Iestādes, kas izsniedz izziņas par sodāmību;
- IVC Evidensia darbinieki, kuri Jūs ir ieteikuši; un
- Jūsu iepriekšējais darba devējs vai Jūsu norādītās atsauksmju sniedzēj personas.
3. KĀ MĒS IZMANTOJAM JŪSU INFORMĀCIJU
Zemāk esošajā pielikumā iekļautajā tabulā ir norādīts, kā mēs izmantojam Jūsu informāciju un uz kāda tiesiskā pamata mēs apstrādājam Jūsu personas datus. Mēs izmantojam Jūsu informāciju tādā apjomā, kādu pieļauj vai nosaka piemērojamie normatīvie akti, lai:
- sazināties ar Jums;
- identificēt un izvērtēt Jūs saistībā ar nodarbinātības iespējām;
- noteikt un pārbaudīt Jūsu kvalifikāciju nodarbinātībai;
- veikt fona pārbaudes saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem (tostarp atsauksmju pārbaudi, kvalifikācijas pārbaudi un sodāmības pārbaudi);
- veikt nepieciešamos saprātīgos pielāgojumus saistībā ar veselības stāvokli vai invaliditāti, par kuru esat mūs informējis/-usi;
- ja Jūs tiksiet izvēlēts/-a darbam, izveidot nodarbinātības uzskaites dokumentāciju;
- veikt nodarbinātības un daudzveidības uzraudzību;
- nosūtīt Jums paziņojumus par jaunām vakancēm, kas atbilst Jūsu profilam;
- nodrošināt Jums lietotāju atbalstu mūsu portālā;
- uzlabot mūsu personāla atlases procesu;
- administrēt mūsu tīmekļvietni, personāla atlases portālu un citus tiešsaistes pakalpojumus, tostarp problēmu novēršanai, datu analīzei, testēšanai, izpētei, statistikas un aptauju nolūkiem;
- un nodrošināt mūsu tīmekļvietnes un personāla atlases portāla drošību.
4. KĀ MĒS KOPĪGOJAM JŪSU INFORMĀCIJU
Mēs kopīgosim Jūsu informāciju IVC Evidensia uzņēmumu grupas ietvaros pielikumā norādītajiem nolūkiem.
Mēs kopīgojam Jūsu informāciju ar izvēlētām saņēmēju kategorijām. Šīs saņēmēju kategorijas ietver:
• IT pakalpojumu sniedzēji, piemēram, personāla atlases portāla nodrošinātāji un IT atbalsta pakalpojumu sniedzēji mūsu tīmekļvietnei un citiem tiešsaistes pakalpojumiem;
• pakalpojumu sniedzēji, piemēram, personāla atlases vai kandidātu meklēšanas uzņēmumi, kas sniedz mums pakalpojumus saistībā ar interviju procesu, atlasi, kandidātu uzskaiti un darbinieku administrēšanu (tostarp algu aprēķinu);
• personas pārbaudes pakalpojumu sniedzēji, lai pārbaudītu Jūsu pieteikumā sniegto informāciju;
• nozares profesionālās organizācijas, lai pārbaudītu Jūsu pieteikumā sniegto informāciju; un
• atsauksmju sniedzēji, lai identificētu Jūs un sniegtu atsauksmi.
Jūsu informācija var tikt izpausta trešajām personām, ja mēs pārdodam, nododam, konsolidējam vai reorganizējam jebkuru mūsu uzņēmējdarbības daļu vai aktīvus, kā arī gadījumā, ja mēs apvienojamies ar citu uzņēmumu, to iegādājamies vai izveidojam kopuzņēmumu. Informācija var tikt izpausta arī potenciālajam pircējam, jaunajam īpašniekam vai citai trešajai personai, kas iesaistīta ar mūsu uzņēmējdarbību saistītās izmaiņās.
5. STARPTAUTISKĀ DATU NOSŪTĪŠANA
Daži no mūsu uzņēmējdarbības procesiem var tikt nodrošināti grupas uzņēmumu vai trešo personu pakalpojumu sniedzēju ietvaros ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (“EEZ”), piemēram, Indijā un Amerikas Savienotajās Valstīs. Gadījumos, kad mēs nododam Jūsu personas datus ārpus EEZ, mēs nodrošinām, ka Jūsu personas dati arī turpmāk tiek aizsargāti atbilstoši tiem pašiem aizsardzības standartiem, nodrošinot:
- ka datu saņēmējvalsti attiecīgās datu aizsardzības uzraudzības iestādes ir atzinušas par valsti ar atbilstošu datu aizsardzības līmeni; vai
- ka ir noslēgti uzraudzības iestāžu apstiprināti līgumi Jūsu personas datu un tiesību aizsardzībai (piemēram, Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas).
Lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 1. sadaļā (“Kas mēs esam”) norādīto kontaktinformāciju, ja Jums nepieciešama papildus informācija par konkrētajiem aizsardzības pasākumiem, ko mēs piemērojam, nododot Jūsu personas datus ārpus EEZ.
6. JŪSU PERSONAS DATU DROŠĪBA
Mums ir ieviesti drošības pasākumi, lai aizsargātu Jūsu personas datus, kontrolētu piekļuvi tiem un savlaicīgi atklātu iespējamos drošības pārkāpumus vai apdraudējumus.
Piekļuve Jūsu personas datiem ir ierobežota tikai tiem darbiniekiem, aģentiem, līgumdarbiniekiem un pakalpojumu sniedzējiem, kuriem tā ir nepieciešama darba pienākumu veikšanai. Viņiem ir pienākums ievērot mūsu norādījumus, un uz viņiem attiecas konfidencialitātes un datu aizsardzības saistības.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka informācijas pārsūtīšana internetā nav pilnībā droša. Lai gan mēs darām visu iespējamo, lai aizsargātu Jūsu personas datus, mēs nevaram garantēt to informācijas drošību, kas tiek nosūtīta, izmantojot mūsu tiešsaistes pakalpojumus vai personāla atlases portālu. Informācijas nosūtīšana internetā notiek uz Jūsu paša/-as risku.
7. DATU GLABĀŠANAS TERMIŅŠ
Mēs glabāsim Jūsu personas datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams nolūkiem, kuriem tie tika vākti. Tas ietver arī normatīvo aktu, regulatīvo, nodokļu vai pārskatu sniegšanas prasību izpildi, kā arī iespējamu juridisku prasību izskatīšanu. Konkrētus glabāšanas termiņus, lūdzu, skatiet zemāk pievienotajā pielikumā.
Ja Jūsu darba pieteikums būs neveiksmīgs, mēs varam lūgt Jūsu atļauju saglabāt Jūsu informāciju gadījumam, ja nākotnē radīsies Jūs interesējoša nodarbinātības iespēja. Šim nolūkam Jūsu personas dati tiks glabāti tikai ar Jūsu nepārprotamu piekrišanu.
Ja Jūsu pieteikums būs veiksmīgs un Jūs pieņemsiet darba piedāvājumu, personas dati, kas iegūti atlases procesa laikā un ir nepieciešami darba tiesisko attiecību nodibināšanai vai izpildei, tiks pievienoti Jūsu personāla lietai. Jūs saņemsiet jaunu privātuma paziņojumu, kurā būs izskaidrots, kā tiks izmantoti Jūsu personas dati un cik ilgi tie tiks glabāti.
8. JŪSU TIESĪBAS
Ciktāl to paredz Jūsu jurisdikcijā piemērojamie datu aizsardzības normatīvie akti, Jums var būt noteiktas tiesības attiecībā uz Jūsu personas datiem, kurus mēs apstrādājam, tostarp tiesības pieprasīt:
- informāciju par to, kā mēs izmantojam Jūsu personas datus;
- Jūsu personas datu kopiju;
- Pieprasīt labot neprecīzus personas datus;
- dzēst Jūsu personas datus;
- atsaukt savu piekrišanu, ja esat to devuši savu personas datu apstrādei;
- iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi;
- ierobežot visu vai daļas Jūsu personas datu apstrādes; un
- nodot noteiktus Jūsu personas datu elementus citam pakalpojumu sniedzējam gadījumos, kad šie personas dati ir iegūti, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu vai līguma izpildi ar Jums.
Datu subjekta tiesību pieprasījuma iesniegšana automātiski nenozīmē, ka mēs sniegsim visu pieprasīto informāciju vai varēsim pilnībā izpildīt pieprasījumu — atsevišķas tiesības ir ierobežotas, un var tikt piemēroti normatīvajos aktos paredzētie izņēmumi.
Ja Jums ir jautājumi par to, kā mēs apstrādājam Jūsu personas datus, vai vēlaties izmantot savas datu subjekta tiesības vai iesniegt sūdzību, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 1. sadaļā (“Kas mēs esam”) norādīto kontaktinformāciju. Jūs varat iesniegt sūdzību arī Datu valsts inspekcija.
9. IZMAIŅAS
Mēs publicēsim jebkādas turpmākās izmaiņas šajā politikā šajā lapā. Lūdzu, regulāri pārbaudiet šo lapu, lai iepazītos ar iespējamiem atjauninājumiem vai izmaiņām šajā politikā.
PIELIKUMS – APSTRĀDĀTIE PERSONAS DATI
Izmantošanas mērķis | Katram nolūkam apstrādāto personas datu kategorijas | Apstrādes juridiskais pamats | Datu glabāšanas periods |
Lai identificētu un izvērtētu kandidātus nodarbinātības amatiem. | Identitātes informācija, piemēram, pilns vārds, dzimums, pilsonība, dzimšanas datums un apliecinājums par tiesībām strādāt. Kontaktinformācija, piemēram, dzīvesvietas un darba adrese, tālruņa numuri, e-pasta adreses, ārkārtas kontaktpersonas un tuvāko radinieku informācija.
| Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai atlasītu piemērotus kandidātus nodarbinātības amatiem. | Ja pieteikums nav bijis veiksmīgs: Ja pieteikums ir veiksmīgs un Jūs pieņemat darba piedāvājumu:
|
Lai noteiktu un pārbaudītu Jūsu kvalifikāciju darbam. | Dati par izglītību, profesionālo apmācību un iepriekšējo profesionālo darbību, tostarp kvalifikāciju, atsauksmēm vai CV informāciju. Tas ietver Jūsu profesionālās akreditācijas, licences veterinārmedicīnas vai citu reglamentētu veselības aprūpes profesiju veikšanai, kā arī jebkādus disciplinārus pasākumus vai sankcijas, kas pret Jums ir piemērotas. | Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai atlasītu piemērotus kandidātus nodarbinātības pozīcijām. Nepieciešams normatīvajos aktos noteikto juridisko pienākumu izpildei veterinārās veselības aprūpes jomā.
| |
Lai veiktu fona pārbaudes, ciktāl to atļauj piemērojamie normatīvie akti, piemēram, atsauksmju, kvalifikācijas un sodāmības pārbaudi. | Informācija par jūsu identitāti un kontaktinformāciju, kā arī rekomendācijas no iepriekšējām darbavietām vai profesionālajiem kontaktiem. Informācija par sodāmību.
| Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai atlasītu piemērotus kandidātus nodarbinātības pozīcijām. Nepieciešams mūsu juridisko pienākumu izpildei saskaņā ar veterinārās veselības aprūpes jomas normatīvajiem aktiem gadījumos, kad dati attiecas uz noziedzīgiem nodarījumiem vai sodāmību. | |
Lai veiktu nepieciešamos saprātīgos pielāgojumus saistībā ar veselības stāvokli vai invaliditāti, par kuru esat mūs informējis/-usi. | Identitātes informācija un jebkādi veselības dati, kurus Jūs esat mums sniedzis/-usi. | Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai atlasītu piemērotus kandidātus nodarbinātības pozīcijām. Nepieciešams mūsu kā darba devēja juridisko pienākumu izpildei.
| |
Ja Jūs esat veiksmīgs/-a kandidāts/-e, lai izveidotu nodarbinātības uzskaites dokumentāciju.
| Identitātes informācija, piemēram, vārds, dzimums un dzimšanas datums.
| Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai veiksmīgas uzņēmējdarbības nodrošināšanai. Nepieciešams darba līguma noslēgšanai.
| |
Ciktāl to pieļauj vai nosaka piemērojamie normatīvie akti, lai veiktu nodarbinātības un daudzveidības uzraudzību. | Dati par rasi, etnisko izcelsmi, valstspiederību vai seksuālo orientāciju.
| Ar datu subjekta nepārprotamu piekrišanu, ja tiek apstrādāti personas dati un ja šo personas datu sniegšana ir brīvprātīga. Nepieciešams mūsu kā darba devēja juridisko pienākumu izpildei. Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai (lai izpildītu mūsu kā darba devēja pienākumus un nodrošinātu veiksmīgu, efektīvu un daudzveidīgu uzņēmējdarbību) tikai gadījumos, kad netiek apstrādāti īpašu kategoriju personas dat
| |
Lai sazinātos ar Jums.
| Identitātes informācija, piemēram, vārds un dzimšanas datums. | Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai nodrošinātu veiksmīgu un efektīvu uzņēmējdarbību. | |
Nosūtīt Jums paziņojumus par jaunām vakancēm, kas atbilst Jūsu profilam. | Identitātes informācija, piemēram, vārds, dzimums un dzimšanas datums. | Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai nodrošinātu veiksmīgu un efektīvu uzņēmējdarbību. Piekrišana, ja to prasa piemērojamie normatīvie akti.
| |
Lai nodrošinātu Jums lietotāju atbalstu. | Identitātes informācija, piemēram, vārds. | Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai administrētu pakalpojumus mūsu tīmekļvietnē un citos tiešsaistes pakalpojumos. | |
Personāla atlases procesa analīze un uzlabošana. | Visi no datu subjekta iegūtie vispārīgie personas dati, t. i., identitātes informācija, kontaktinformācija un dati par profesionālo attīstību. Īpašu kategoriju personas dati netiks izmantoti. | Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai nodrošinātu veiksmīgu un efektīvu uzņēmējdarbību.
| |
Administrēt mūsu tīmekļvietni, personāla atlases portālu un citus tiešsaistes pakalpojumus, tostarp problēmu novēršanas, datu analīzes, testēšanas, izpētes, statistikas un aptauju nolūkos. | Lietošanas informācija | Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai administrētu pakalpojumus mūsu tīmekļvietnē un citos tiešsaistes pakalpojumos. Piekrišana, ja to prasa piemērojamie normatīvie akti.
| |
Lai nodrošinātu mūsu tīmekļvietnes un personāla atlases portāla drošību.
| Lietošanas informācija
| Nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, lai administrētu pakalpojumus mūsu tīmekļvietnē un citos tiešsaistes pakalpojumos. Piekrišana, ja to prasa piemērojamie normatīvie akti.
|